Archiv: Vorstandsinformationen

Vorstandsinformationen aus dem Jahre 2016

Sitzung vom 29.6.2016

Hier eine Zusammenfassung der Ergebnisse:

Der Vorstand tagte Ende Juni zum zweiten Mal nach der Ordentlichen Mitgliederversammlung 2016.

Situation in der FSS bezüglich Baumaßnahmen + neue Leitung, Konsequenzen für den Spielbetrieb (Jugendtraining, BMM):

  • Ab dem 1.7. gibt es eine neue Leitung, für die SFS, vor Ort
  • Bauarbeiten haben noch nicht begonnen und sollen voraussichtlich mindestens bis November dauern
  • Torsten und Sven vereinbaren einen Termin mit der neuen Leiterin
  • Bei anhaltenden Bauarbeiten bis nach den Ferien, ergeben sich Raumprobleme für die BMM, BFL und das Jugendtraining

Statusberichte der einzelnen Vorstandsmitglieder:

A) Torsten

  • Führte zur Kontaktpflege einige Gespräche mit anderen Vereinen
  • Die Königsjäger werden im Jugendbereich verstärkt wahrgenommen
  • Hat aktuell zu viele Aufgaben aus dem Jugendbereich

 B) Alexander

  • Notarielle Anmeldung der Vorstandsänderungen zum Vereinsregister ist erfolgt, wir warten auf die Bestätigung der Eintragung
  • Räume für die nächste BMM sind reserviert

 C) Dennis

  • Jugendumfrage fast fertiggestellt
  • Hinzugefügt: Diagramme zur Vereinsstatistik
  • Hinzugefügt: Jugendliste Berlin
  • Hinzugefügt: Liste Berlin Top 1000
  • Termin für das nächste Richter Seminar vereinbart
  • Neue Bücher und Chessbase Produkte bestellt
  • Am Chessbase Seminar teilgenommen (Wissen wird auf Anfrage hin ger-ne weitergegeben)
  • Hinzugefügt: DWZ-Rechner
  • Hinzugefügt: Schach 960-Ausloser
  • Turnierleitung Kids-Cup 2016
  • Hilfe für die Schach AG Homepage der Athene Grundschule
  • Chessbase Schulungen durchgeführt

D) Sven

  • Sommerfest Vorbereitungen laufen. Anmeldungen treffen nur sehr schleppend ein
  • Teilnahme am Jugend-Workshop
  • Organisation von Pokalen zusammen mit Shawn
  • Schwerpunkt der Arbeit war die Organisation der Klassenturniere

E) Manfred

  • Jugendmannschaftsmeisterschaften verliefen erfolgreich
  • Als nächstes stehen die u8 Mannschaftskämpfe an, für diese wird unser Team noch mit Schülern der Erich Kästner Grundschule verstärkt
  • Aktivierung von Erich Kästner Grundschülern für unseren Verein
  • U8- und U10-Mannschaftskämpfe (Update: die U8-Mannschaft kommt leider aufgrund einiger Absagen nicht zustande)

F) Klaus

  • Hat das Kasssenwartmaterial von Lutz Reichert bekommen
  • Es wurde kein Kandidat für den Posten des Senioren Referenten gefun-den

Verschiedenes :

  • Nächstes Seminar mit GM Michael Richter am 3./4. September 2016
  • Der Vorstand lobt Christoph Kriminski für unter anderem seine Homepage Beiträge und die Planung des Spieleabends
  • Karsten Kuschfeldt übernimmt Leitung des BMM-Teams
  • Seniorenpreise wurden eingeführt

Der Vorstand informiert (18.06.2016)

Das Jugend-Team des Vereins traf sich am 18.6. zu einem mehr als dreistündigen Workshop. Teilnehmer waren die beiden Jugendwarte Manfred Schäfer und Shawn Maple sowie Torsten Rose, Sven Schüle und Jonathan Born. Die umfangreiche Tagesordnung beinhaltete u.a. die Themen Trainingsgruppen und Jugend-Vereinsmeisterschaft, BJMM (alle Altersklassen) und Jugend-Bundesliga 2016/17, wobei  die beiden ersten Themen besonders viel Raum einnahmen. Weiterhin wurde über unsere Standards und Wertvorstellungen in der Jugendarbeit sowie über verschiedene kleinere Einzelthemen gesprochen und auch ein kritischer Rückblick auf zurückliegende Ereignisse gewagt.

Es wurden folgende Ergebnisse erzielt:

  1. Training:– Es soll eine „Spielgruppe“ eingerichtet werden, an der solche Kinder teilnehmen, die mehr am Schachspielen und weniger am ernsthaften Training interessiert sind.- Ab Februar 2017 soll ein neuer Anfängerlehrgang für Grundschulkinder angeboten werden.- Kristian Dimitrijeski trainiert ab September regelmäßig mittwochs eine Gruppe von Kindern aus dem Bereich U10/U12.- Es ist eine leicht veränderte Gruppeneinteilung der Leistungsgruppen ab September geplant. Deren Umsetzbarkeit hängt von organisatorischen Rahmenbedingungen ab, die der Vorstand zunächst klären wird (Zeiten, Räume, Trainer).
  2. Jugend-Vereinsmeisterschaft.

    – Ab Mitte September bis voraussichtlich Mitte Dezember wird mittwochs im 14-tägigen Abstand eine Jugend-Vereinsmeisterschaft durchgeführt (mit Aufschreiben, längerer Bedenkzeit, Ruhe im Turniersaal, DWZ-Auswertung!). Das Turnier ist Bestandteil des Trainings, Teilnehmer sind daher alle Kinder und Jugendlichen der Altersklassen U14, U12, U10 und U8, die mittwochs regelmäßig und ernsthaft am Training teilnehmen.- Sven Schüle und Manfred Schäfer organisieren die Einzelheiten. Es wird gemeinsam im Saal gespielt, die Trainer Michael Richter und Kristian Dimitrijeski betreuen das Turnier vor Ort und besprechen ausgewählte Partien im Nebenraum mit den Kindern, die früher fertig sind.
  3. Umfrage:– Noch vor den Sommerferien soll von Dennis König und Sven Schüle eine Online-Umfrage im Jugendbereich durchgeführt werden, die die Planung des Jugend-Teams für die neue Saison unterstützen soll. Ein vorbereiteter Fragebogen von Manfred Schäfer liegt vor.
  4. BJMM:– Die Aufstellungen für U12/U16 am 25./26.6. sind weitgehend geklärt- Um die Mannschaften für die BJMM U8/U10 sowie U25 am 9./10.7. kümmern sich:Sven Schüle (U8)
    Torsten Rose (U10 1. Mannschaft)
    Manfred Schäfer (U10 2. Mannschaft)
    Shawn Maple (U25)
  5. Zuständigkeiten und Sonstiges:– BJSEM 15./16.7.: Jonathan Born als Ansprechpartner vor Ort im Notfall- Jugend-Bundesliga: Jonathan Born- Sven Schüle wird empfohlen, mehr Hilfe anzunehmen …- BMM: Es wird allgemein befürwortet, nach Möglichkeit eine zweite Kindermannschaft aufzustellen. Sven Schüle sucht dafür zwei erwachsene Mannschaftsleiter.- Elternabend: soll an einem Mittwoch im September stattfinden (Spieltag der Jugend-VM)- Der Vorstand soll beim BSV einen Zuschuß für die Teilnahme an der Jugend-Bundesliga beantragen. Außerdem wird Torsten Rose gebeten, die Anerkennung unseres Vereins als Leistungsstützpunkt zu beantragen.- Manfred Schäfer und Shawn Maple sollen sich treffen, um gemeinsam weitere Zuständigkeiten für einzelne Bereiche, Turniere und Veranstaltungen der gesamten Saison 2016/17 zu besprechen und festzulegen

(Protokoll: Jonathan Born, Zusammenfassung: Sven Schüle)


Sitzung vom 27.4.2016

Der Vorstand tagte Ende April zum ersten Mal nach der Ordentlichen Mitgliederversammlung 2016.

Arbeitsfähigkeit des Vorstandes:

  • Die neuen Mitglieder im Vorstand müssen Zugang zu unserem gemeinsamen und verschlüsselten Ordner bekommen.
  • Klaus muss in sein neues Amt eingearbeitet werden.
  • Gemeinsamer Besuch bei der Postbank, um Berechtigungen und Zuständigkeiten zu regeln (z.B. die Postanschrift für Kontoauszüge)
  • Es steht ein Besuch beim Notar an.
  • Es wird ein vorstandsinterner Workshop veranstaltet.

Jugendteam:

  • Es stehen einige Turniertermine an, hierfür müssen unsere Jugendlichen, deren Eltern sowie Helfer aus dem Verein mobilisiert werden.
  • Elternabende sollen künftig 2x im Jahr stattfinden.
  • Das Jugendteam wird durch Manfred und Shawn neu organisiert.
  • Treffen für das Jugendteam wird von Manfred und Shawn angesetzt

Thema „erweiterter Vorstand“:

Zu jeder Vorstandssitzung können zukünftig auch Gäste eingeladen werden.

Option 1: Der Vorstand spricht über ein Thema, z.B. Schulschach, und lädt zu diesem Anlass den für dieses Thema zuständigen Referenten ein.

Option 2: Der für ein Thema zuständige Referent sieht Gesprächsbedarf in seinem Aufgabenbereich und wendet sich an den Vorstand. Dieser setzt das Thema Schulschach auf die nächste Tagesordnung und lädt den zuständigen Referenten ein.

Jedes Mitglied kann sich mit Anregungen oder auch Problemen jederzeit an den Vorstand wenden!

BMM-Team:

Das neue BMM-Team trifft sich am 4.5.2016 zum ersten Mal. Es wird eine Analyse der letzten BMM vorgenommen.

Stammtisch:

Der nächste Termin für den Königsjäger-Stammtisch ist der 02.06.2016, ab 20.00 Uhr. Das Lokal bleibt zunächst unverändert. Die Teilnehmer sollen dazu befragt werden.

Sommerfest:

Auch dieses Jahr findet wieder ein Sommerfest statt. Termin: Samstag, 02.07.2016. Wie üblich wird der Schnellschachpokal (Turnierleitung: Sven) und der Kids-Cup (Turnierleitung: Dennis) ausgetragen, danach finden die Siegerehrungen aller Vereinsturniere und ein Grillfest statt. Für die Koordination von Essensspenden wird noch ein Verantwortlicher  gesucht.

Thema Referent für Senioren:

Die OMV machte dem Vorstand deutlich, dass es in diesem Bereich Handlungsbedarf gibt. Wir sind auf der Suche nach einem entsprechenden Referenten.

Weitere Maßnahmen:

  • Wiederbelebung des Schwarzen Brettes (Pascal W.)
  • Regelmäßige Information über die Vorstandsarbeit auf der Homepage und am Schwarzen Brett
  • Einführung von Seniorenpreisen in einigen unserer Turniere
  • Kontaktpflege z.B. bei längerem Fernbleiben von Mitgliedern